Οι ημέρες ασθενείας, ο χρόνος διακοπών, οι έκτακτες οικογενειακές καταστάσεις, οι κλήσεις από δημόσιες υπηρεσίες, δικαστήρια κλπ αποτελούν μέρος της επαγγελματικής ζωής. Ωστόσο, η παρακολούθηση της προσέλευσης των εργαζομένων δεν πρέπει να αποτελεί εφιάλτη. Υπάρχουν διάφορα εργαλεία που έχουν σχεδιαστεί για να απλοποιούν τη διαδικασία της σωστής καταγραφής του χρόνου των εργαζομένων.
Η χρήση του access reader για κάθε υπάλληλο είναι καλύτερο από το να βασίζεται η επιχείρηση σε μεθόδους χειροκίνητης παρακολούθησης του χρόνου που είναι επιρρεπείς σε δαπανηρά λάθη. Η διασφάλιση της ομαλής ωρομέτρησης είναι θέμα εφαρμογής της ηλεκτρονικού check που καλύπτει κάθε περιοχή που εμπλέκεται.
Κάθε σύστημα βοηθά:
- Στη μείωση των αχρεωστήτως καταβληθέντων.
- Στην ασφάλεια κατά της απλήρωτης εργασίας.
- Στην εξάλειψη των αλληλοκαλύψεων μεταξύ υπαλλήλων.
Τα ηλεκτρονικά τερματικά που έχουν σχεδιαστεί για τον εντοπισμό και τον έλεγχο των εργαζομένων μπορούν να λειτουργήσουν ως διαδικτυακή απομακρυσμένη συσκευή ή μέσω του δικτύου της εταιρείας. Επιπρόσθετα, οι τερματικοί σταθμοί μπορούν να τοποθετηθούν κοντά σε κάθε τμήμα, ώστε οι εργαζόμενοι να καταγράφουν ηλεκτρονικά τις έκτακτες εξόδους και εισόδους.
Η εταιρεία μας χρησιμοποιεί τα Ειδικά Readers Ωρομέτρησης της SOYAL (αναλυτική περιγραφή παρακάτω). Ιδανικά για επιχειρήσεις όλων των μεγεθών. Λειτουργούν εξίσου καλά σε ένα κατάστημα έως βιομηχανίες με ποικίλα χρονοδιαγράμματα εργασίας. Οι μετατοπίσεις καταγράφονται από την αρχή μέχρι το τέλος με τη χρήση πολλών διαφορετικών μεθόδων. Όποιους τρόπους και να χρησιμοποιούν οι εργαζόμενοι κάρτες, tags, πληκτρολόγια με PIN, o χρόνος που εισάγουν οι εργαζόμενοι καταγράφεται σε μια βάση δεδομένων με εσωτερική μνήμη.
Αυτό προστατεύει τα δεδομένα μέσα στο τερματικό, ακόμη και αν υπάρχει χαμένη σύνδεση. Μια άλλη λειτουργία για το ειδικό αναγνώστη ωρομέτρησης είναι η δυνατότητα προβολής των προηγούμενων χρονισμών. Οι εργαζόμενοι μπορούν να ελέγξουν τα ευέλικτα χρονικά τους υπόλοιπα. Ανεξάρτητα από το μέγεθος της εταιρείας ή τη βιομηχανία, αυτό το σύστημα παρακολούθησης μπορεί να φιλοξενήσει πολλαπλάσια μοντέλα εργατικού δυναμικού.
Πολλαπλές τοποθεσίες ή διαφορετικά χρονοδιαγράμματα εργασίας δεν θα περιορίσουν τη λειτουργικότητα των ρολογιών ωρομέτρησης που προτείνουμε.
